Onze meerwaarde bij de salarisverwerking voor een Amersfoorts kinderdagverblijf
Al jaren verwerken wij de salarisadministratie voor een organisatie in de kinderopvang. We geven u een inkijkje in enkele situaties die zich hierbij voordoen en waarbij wij onze meerwaarde tonen.
Kinderdagverblijven zijn gebonden aan de Cao Kinderopvang en het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Daarnaast is er een verplichte deelname aan de stichting PAWW (private aanvulling ww). Wij volgen bij de salarisverwerking de bepalingen uit de cao, en dienen de maandelijkse aangiften in voor loonheffingen, pensioen en PAWW.
Wij beschikken over e-herkenning en door middel van een eenvoudige ketenmachtiging kunnen wij bijvoorbeeld ook uw ziekmeldingen aan het UWV verwerken.
Loonsverhoging, eindejaarsuitkering, periodieken en extra gewerkte uren? Het meeste houden we automatisch bij. Vragen over de loonstrookjes? Wij helpen u er graag mee verder.
In de kinderopvang wordt ook veel gewerkt met stagiaires en leer-werktrajecten. Wij zorgen dat deze op de juiste wijze worden verwerkt. Onderstaand leest u over een aantal meer specifieke situaties die wij tegenkwamen.
Bijhouden loonschalen
Na de eerste inschaling houden wij bij de ervaringsjaren van de werknemers bij.
Als de werknemer weer een extra ervaringsjaar heeft opgebouwd passen wij het loon overeenkomstig aan. Zo heeft de werkgever hier geen omkijken meer naar. De inschaling en de ingangsmaand van de volgende trede wordt netjes op de loonstrook weergegeven. Ook weten wij wanneer de algemene loonsverhoging toegepast moeten worden en wanneer de medewerker zijn vakantiegeld of eindejaarsuitkering dient te ontvangen. Voor vragen hierover kan de werkgever ons altijd even bellen, zonder dat dan meteen de meter gaat lopen.
Subsidie praktijkleren MBO
Bij dit Amersfoortse bedrijf werden er MBO'ers in dienst genomen die een leer-werktraject volgden.
De werkgever was niet goed op de hoogte van de subsidiemogelijkheden. Wij hebben de mogelijkheden in kaart gebracht en in overleg daarna de aanvraag van de subsidie bij RVO voor onze rekening genomen. Dit leverde de werkgever een leuke financiële meevaller op.
De werkgever heeft ons voor de aanvraag gemachtigd via e-herkenning ketenmachtiging. Dit had als voordeel dat zij zelf geen ketenmachtiging hoefden aan te vragen. Dit zorgde voor een besparing in tijd, administratieve last én kosten.
Wij zijn ook op de hoogte van andere subsidieregelingen zoals het lage inkomensvoordeel of loonkostenvoordeel voor oudere werknemers. Mochten wij mogelijkheden signaleren dan zullen we u daarover zeker inlichten.
Minder werk door slimme software
In het begin werden loonstrookjes nog per werknemer verzonden en betalingen per medewerker aangemaakt. Hier hebben we samen een aantal oplossingen toegepast om dit efficiënter te doen.
De eerste stap daarin was het verzenden van de loonstroken. Daarvoor maakten we voor alle medewerkers een loonstrookviewer account aan. Nu krijgen de medewerkers een geautomatiseerd bericht wanneer hun loonstrook klaar is. Via het portaal kunnen ze deze dan inzien. Hetzelfde geldt voor de jaaropgaven.
De tweede stap was het attenderen van de werkgever op de mogelijkheid tot batchbetalingen. Bij de salarisdocumenten die wij maandelijks aanleveren zit namelijk een betaalbestandje. Door dit te downloaden en te importeren in de bankomgeving kunnen alle salarisbetalingen ineens worden verwerkt. De loonaangiften kunnen vanuit het portaal eenvoudig betaald worden via een iDeal link.
Voor de toekomst hebben wij een aantal verbeteringen op de rol staan. Dat zijn de boekhoudkoppeling en de verlof- en declaratiemodule, waarbij werknemers via hun salaris-app verlofaanvragen en declaraties kunnen indienen.
Ontslag of arbeidsongeschiktheid?
Wij zijn geen juristen maar goed op de hoogte van de wet- en regelgeving bij alles wat met ontslag en arbeidsongeschiktheid te maken heeft.
De werkgever in Amersfoort weet dat wij altijd klaarstaan om te adviseren bij een dreigend conflict of een langdurige arbeidsongeschiktheid. Kan ik mijn werknemer ontslaan? Hoe hoog is de transitievergoeding. Moet ik mijn werknemer 100% van het loon doorbetalen bij ziekte en mag hij/of zij op vakantie tijdens de ziekte? Dat zijn vragen die wij in de praktijk regelmatig krijgen en waarmee wij onze klant altijd verder kunnen helpen. Mocht een casus dusdanig complex zijn dan verwijzen wij door naar een specialist op dat gebied.
Contacteer ons!
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden die wij bieden? Neem gerust eens contact op. Wij vertellen graag meer en kunnen u desgewenst een demonstratie geven van de salaris en hr software.
Ons adres
Doornekamp Salarisadministratie
Kievitlaan 8
3871 HD HOEVELAKEN
Openingstijden
Ma - Vr: 9:00 - 17:00 uur