dga loon 2011
18 september 2011
Definitie arbeidsovereenkomst en wat zijn de verplichte onderdelen
9 oktober 2011

Digitale loonstrook

 

Sinds vorig jaar mag het. Vanaf 1 juli 2010 is het werkgevers officieel toegestaan hun werknemers een digitale loonstrook toe te zenden in plaats van een papieren exemplaar. In dit digitale tijdperk lijkt het wat laat maar zoals met veel zaken weet het elektronische maar moeilijk door te dringen tot het wetboek.

 

Wat zijn de voorwaarden voor het digitaal mogen versturen van de loonstrook?

1.       De werkgever verstrekt de elektronische opgave op zodanige wijze dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming.

2.       Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist.

 

De wettekst inzake de digitale loonstrook kunt u terugvinden in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek artikel 626.

 

De voordelen van het digitale loonstrookje spreken voor zich;

–          Besparing op papier en enveloppen

–          Besparing op frankeerkosten

–          Besparing op arbeid postverwerking

–          Snellere bezorging

–          Minder belasting voor het milieu

 

Een mogelijk nadeel kan zijn de veiligheid bij het digitaal verzenden en opslaan van de digitale loonstroken. Schenk hier de nodige aandacht aan en waarschuw als werkgever uw werknemers om voorzichtig met hun e-mail en digitale bestanden om te springen.

 

Wij verzorgen de aanlevering van de loonstrook standaard digitaal. Indien gewenst kunnen de individuele loonstroken beveiligd worden met een persoonlijk wachtwoord.

 

 

Comments are closed.