Sinds enige tijd communiceert de Belastingdienst dat het een verzoek tot verlagen gebruikelijk loon niet meer in behandeling neemt, als het niet aan hun voorwaarden voldoet. Simpelweg een brief schrijven is dus niet meer voldoende. In het jargon van de Belastingdienst wordt er nu gesproken over vooroverleg gebruikelijk loon. U overlegt van te voren met de Belastingdienst over wat u een gebruikelijk loon vindt. U krijgt als reactie van de Belastingdienst hun standpunt, met eventuele voorwaarden. Verderop in dit artikel beschrijven wij stapsgewijs de voorwaarden van de aanvraag.
Het voordeel van het vooroverleg gebruikelijk loon is dat u zich bij een eventueel bedrijfsonderzoek van de Belastingdienst geen zorgen hoeft te maken. Tenminste, als u in het vooroverleg tot overeenstemming komt, en u daar naar handelt. Het is niet noodzakelijk om vooroverleg te plegen. Als u uw loon als aanmerkelijk belanghouder voldoet aan de gebruikelijkloonregeling van artikel 12a Wet LB 1964 dan hoeft u zich geen zorgen te maken. Verschillende situaties kunnen er echter voor zorgen dat u twijfelt of uw loon conform de regels is. Bijvoorbeeld als u geen loon wilt genieten. Daarover staat namelijk niets letterlijk in de wet genoemd.
Voor uw verzoek kunt u het formulier Verzoek vooroverleg gebruiken. U kunt het downloaden op belastingdienst.nl. U kunt ook via uw zoekmachine zoeken op ‘formulier vooroverleg’. De volgende informatie dient u minimaal te vermelden in uw verzoek:
In het formulier ‘Verzoek vooroverleg’ ziet u invulvelden voor deze informatie.
Vermeld bij de feiten en omstandigheden in ieder geval de informatie hieronder:
Het indienen van zo’n verzoek tot verlagen van gebruikelijk loon kan best moeilijk zijn. Vooral als u niet goed bekend bent met het wetsartikel over het gebruikelijk loon. Vraag uw adviseur om hulp als u enigszins twijfelt.
Er zijn verschillende situaties te bedenken waarbij je kunt afwijken van het wettelijke gebruikelijk loon bedrag (€ 46.000 in 2020). Het eerste waar je aan zou kunnen denken is bij een parttime dienstverband. Maar er zijn meer situaties:
Wij verwerken salarisadministratie voor dga’s, pensioen-bv’s en stamrechten tegen een vast scherp tarief per jaar. U kunt daarbij altijd om advies vragen bij het vaststellen van uw loon.